Un contrato de alquiler es aquel documento en el cual dos partes acuerdan entre sí que una de ellas va a ofrecer un espacio físico durante un tiempo determinado y con unas condiciones específicas, a cambio de una retribución económica que se determina mediante el costo que se tenga en el mercado y las prestaciones que se tienen; este tipo de documento es legalmente válido como un acuerdo entre las partes para beneficiarse entre sí.
Al ser un acuerdo que debe tener una base legal, para considerarse aprobado por ambas partes debe tener una autenticación legalmente válida, siendo la más común y aceptada la firma, no obstante, este modelo de firma tradicional (escrita a mano en un papel físico), supone diferentes retos y problemas en la eficiencia de la emisión de los contratos, especialmente cuando se emiten diversos documentos al mismo tiempo o cuando las partes se encuentran en lugares distintos del mapa.
Para solucionar esto, se ha implementado el sistema de firma digital en el cual se pueda realizar una firma del documento desde cualquier parte del mundo y de manera fácil y rápida, gracias a la implementación de diversos sistemas que se han implementado, siendo el más destacado del mercado el de la empresa chilena Izy Tech, llamado Izy Docs, el cual es un software que ayuda a registrar datos electrónicamente en uno o varios documentos gracias a su función de firma masiva.
Día a día, y con las nuevas tendencias a los encuentros entre personas u organizaciones de manera remota, industrias como la inmobiliaria ve más potencial en las firmas electrónicas, puesto que facilitan el cierre de contratos de alquiler de una manera rápida, efectiva y sobre todo garantizando la misma legalidad que se ofrecía cuando los sistemas eran netamente presenciales y se realizaban con procesos manuales que agotaban mucho tiempo y recursos.
En esta ocasión, Izy Tech, empresa dedicada a la creación de softwares de reloj checador y firmas digitalizadas, le presentará a la audiencia perteneciente al sector de la inmobiliaria, las principales ventajas de manejar este tipo de firmas para su día a día, y cómo, una simple llamada o correo electrónico, puede representar el mayor cambio en su flujo de trabajo y las ganancias que puede llegar a recibir.
Aportan seguridad
Cuando las personas se adentran en el mundo de la inmobiliaria, especialmente en el alquiler de propiedades para fines residenciales o comerciales, esperan que la empresa prestadora de los servicios sea legalmente certificada, asegurando de esta forma que el contrato que está firmando es legítimo y que aquel que lo está ofertando tiene todos los estándares requeridos por la ley para realizar ese contrato.
Utilizar una firma digital da garantía de que sus clientes estarán tratando con una empresa legalmente constituida y que no espera mayores recompensas que las que se evidencian en el documento firmado; esto se logra a través de un rastreo que se liga directamente con la firma colocada en el contrato, mediante la cual se puede conocer la identidad real y algunos datos que certifiquen su validez.
De esta forma no sólo va a tener la seguridad de que sus clientes lo reconocerán como una empresa seria y legalmente constituida, sino que estará en la capacidad de conocer los datos de la persona a la que le está ofreciendo el alquiler, determinando si es una persona legalmente capacitada para recibir la potestad temporal del bien o si por el contrario tiene antecedentes legales dudosos que pongan en duda sus intereses sobre la propiedad.
Flexibilidad y eficiencia
Firmar físicamente un contrato de alquiler era un proceso tedioso en el que se debía imprimir el documento, firmarlo, escanearlo y archivarlo, eso suponiendo que ambas partes estuvieran en el mismo tiempo y lugar, ya que de lo contrario se debía sumar el reenvío a la otra persona, quien también debía imprimirlo, firmarlo, digitalizarlo y volverlo a enviar; un proceso largo en el que se desperdician muchos recursos y que requería de varias horas de espera.
Cuando se opta por una firma digital, lo único que se debe hacer es dar clic a un botón y él automáticamente va a reproducir la firma en el documento, y si se trata de más de uno, podrá realizarlo masivamente, teniendo todos los documentos aprobados en menos de un segundo, ahorrándole tiempo, recursos y dinero; y finalmente, otorgándole una imagen de rapidez y efectividad a la compañía.
Diferenciación sobre la competencia
Finalmente, podemos destacar que el hecho de que en su compañía manejen estándares de firma digital para sus contratos de alquiler le otorga profesionalismo a su empresa, otorgándole una imagen diferenciadora en el mercado, en donde destaque como una empresa que cumple con todos los estándares solicitados.
Si usted desea acceder a estos y más beneficios de una firma digital sólo debe llamar a Izy Tech y contratar su servicio de Izy Docs; para ello, llámenos al +56 993 256 554 o escribanos a través del correo ventas@izytech.com para que uno de nuestros asesores le realice una cotización según sus necesidades específicas.