Control de asistencia
En el mundo laboral actual, una gestión eficiente de los horarios de los trabajadores le permitirá al empleador brindar flexibilidad horaria que tanto desean y recibir un salario acorde con el esfuerzo que realizan. Esto no es gran ciencia espacial, es cuestión de organización y apoyo en herramientas digitales eficientes. Cabe mencionar que existen muchos estudios científicos en los que se demuestran que a mayor felicidad de los trabajadores mayor incremento de la productividad.
Con un sistema eficiente de control de asistencia y horario, entendido como aquella acción de contabilizar las horas que cada uno de los empleados ha realizado durante una jornada laboral, se toman en cuenta, por ejemplo, todas las horas comprendidas desde el inicio y el fin del día laboral; también se contabilizan las horas extraordinarias; así como las que no se han trabajado, indistinto al motivo que se justifique.
¿Para qué sirve un control horario?
Sirve para evitar que el trabajador realice horas extras no retribuidas por las empresas. Así ambas partes contractuales, tanto los trabajadores como los empleadores serán completamente conscientes del tiempo real laborado. Para este universo, IZYTECH ha creado IZY TIMECONTROL que forma parte de la fórmula de Soluciones para Recursos Humanos.
IZY TIME CONTROL es más que un sistema de control de asistencia, es una potente herramienta de gestión de personal con el que permitirá al empleador tomar las decisiones más acertadas en tiempo real y en el menor tiempo. El software IZY TIMECONTROL es capaz de trabajar con diferentes soluciones de marcaje para distintos tipos de industrias cuya infraestructura es cambiante, desde dispositivos móviles, biométricos transportables con tecnología 4G/3G hasta con las soluciones más convencionales.
Las 10 grandes características integradas a la plataforma IZY TIME CONTROL
Registro biométrico centralizado o distribuido
Permitirá al colaborador enrolar a las personas en uno o más dispositivos electrónicos para distribuir sus registros en los dispositivos que desee el cliente, sin tener que enrollar uno por uno.
Herramienta de gestión en tiempo real
De la manera más ágil y eficiente esta plataforma permite hacer cambios que permitan dirigir la información a la base de pagos de nómina de manera automática. Cabe mencionar que estos cambios pueden ser temporales y deshacerse cuando el cliente lo requiera.
Reportes parametrizados en tiempo real
La información que se obtiene de la plataforma IZY TIMECONTROL puede adaptarse a las necesidades de cada empresa, por lo que permite tener acceso a reportes y KPI relevantes para operaciones de manera práctica y al mismo tiempo exportables en distintos formatos.
Autorización de horas extras
La validación de este elemento es permitida a diferentes tipos de usuarios, de acuerdo con la regla de cada negocio, con esta plataforma es posible realizar autorizaciones de horas extras del personal de una manera ágil. Y en caso de ser necesario recopilar una firma de alguna documentación, esta puede estar ligada al sistema de IZY DOCS para firma electrónica.
Parametrizable
El cliente cuenta con el apoyo de IZYTECH para realizar el registro de los indicadores iniciales del sistema, haciendo que de esta manera el servicio sea como un traje a la medida del usuario.
Solución escalable
Se refiere a que IZY TIMECONTROL es capaz de ir agregando nuevos módulos que facilitan el control de recursos humanos, ya que puede integrarse a las diferentes soluciones de IZY HR para una gestión completa y desde un solo lugar del capital humano.
Múltiples perfiles y usuarios
La personalización de esta plataforma llega al poder de definición de diferentes tipos de usuario y perfiles que darán el grado de accesibilidad y vistas de la herramienta, la complejidad y la cantidad que el cliente defina.
Notificación de Cartas de amonestación automáticas
El usuario tiene la libertad de definir las cartas de amonestación por atrasos, no marcación de salida, inasistencias, etc. Estos documentos están cargados en un repositorio y en automático permiten ser enviadas o firmadas electrónicamente con IZY DOCS.
Control de acceso
Con esta característica el cliente puede obtener una trazabilidad y registro de las entradas y salidas de personal, a través del uso de un hardware biométrico o tecnología RFID como hardware de acceso.
Soporte técnico
IZY TIMECONTROL posee un servicio técnico integrado a la aplicación, este servicio funciona en horarios de oficina y es escalable mediante tickets y llamadas telefónicas.
Implemente IZY TIME CONTROL en tu empresa
IZY TIMECONTROL es más que una sistema de control de asistencia, es una potente herramienta de gestión que permite no solo registrar la entrada, salida, horas extras, faltas, vacaciones, licencias y otros eventos; cuenta con múltiples herramientas para mejorar tu gestión de recursos humanos.
Además pueden realizar un control para los trabajadores home office con las aplicaciones IZY HR TEAM que permite que tus colaboradores puedan marcar en terreno solo ingresando sus datos desde su celular para que tus colaboradores pueden revisar sus marcas, entradas, salidas y eventos especiales, como vacaciones, permiso, etc. y IZY HR ADMIN para que los administradores tengan el control de su equipo.
Otras funciones de IZY TECH son:
- Parametrizable
- Reportes en tiempo real
- Integración total
- Alarma en tiempo real
- Requerimientos específicos
- Actualizaciones constantes
- Herramientas de gestión
- Registro biométrico
- Sistema de control de casinos
- Control de acceso
En IZYTECH contamos con una amplia experiencia en soluciones tecnológicas para lograr facilitar la operación de nuestros clientes, aumentar y acelerar su productividad a través de la transformación digital de una variedad de procesos con tecnología de vanguardia que simplificará el trabajo de tus colaboradores en RR. HH., control de asistencia, firmas digitales, reclutamiento en línea y gestión de activos.
Para conocer más sobre IZY TIMECONTROL y todos los servicios que te ofrecemos en IZYTECH, comunícate con uno de nuestros asesores. Para nuestras oficinas en Chile, marca al +56 9 9325 6554 o escribe al correo electrónico ventas@izytech.com y al WhatsApp +56 9 9325 6554; y en las oficinas de México escríbenos a ventas@izytech.com o llena nuestro formulario en los sitios web https://www.izytech.com y http://mx.izytech.com/.
