La transformación digital ha cambiado al mundo. Sin embargo, no es algo enteramente nuevo. La firma electrónica, por ejemplo, ya tiene unos años facilitando la firma de documentos. Muchas empresas ya están acostumbradas a firmar contratos de esta manera, pero algunos no saben aún cómo verificar su autenticidad.
En el caso de que en tu empresa estén firmando digitalmente, es importante saber verificar la autenticidad de la firma digital, especialmente en documentos importantes. Siempre será imprescindible verificar su legalidad. A continuación, te contamos cómo puedes hacerlo y por qué IZYTECH tiene las mejores soluciones tecnológicas para tu empresa.
Los básicos de la firma electrónica
La firma digital es un conjunto de datos cifrados que se adjuntan en un mensaje electrónico o documento digital, con el propósito de identificar al emisor de mensaje como autor legítimo, tal como si se tratara de una firma autógrafa manuscrita.
Existen diversos tipos de firmas electrónicas, en seguida vamos a enumerarlos:
● Firma simple
Una firma electrónica se utiliza para identificar al firmante con respecto a documentos digitales o mensajes de datos. En el caso de la firma simple indica que el firmante aprueba la información contenida en el mensaje de datos, y tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa y puede ser utilizada como prueba en un juicio.
Esta firma ya está autorizada para la gran mayoría de documentos y se puede utilizar para firma de contratos, y todo lo relacionado con el area de RRHH de las empresas.
● Firma avanzada
La firma digital avanzada se caracteriza porque cumple con ciertos requisitos específicos. En el contexto legal mexicano, la Ley de Firma Electrónica Avanzada y 97 del Código de Comercio estipulan que para que una firma se considere avanzada o fiable debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Los datos de la firma deben estar vinculada exclusivamente al firmante.
- Los datos de creación de la firma deben estar exclusivamente bajo el control del firmante.
- Debe permitir que se identifique al firmante.
- Debe ser posible detectar si ha habido alguna modificación posterior a la firma.
- Contiene un certificado digital aplicado por un proveedor de servicios de certificación aprobado por el gobierno.
● Firma electrónica cualificada
La firma cualificada se trata de una firma digital avanzada que se ha creado mediante un dispositivo y certificado cualificado. Su valor jurídico es exactamente igual al de la firma manuscrita tradicional.
Esta última tiene la máxima validez legal, pero a nivel empresarial es más funcional y operativa la firma avanzada. Asimismo, en el caso particular de México, las firmas digitales avanzadas aplican como firmas cualificadas.
La asignación del certificado digital a una persona se basa en un ID digital que ha sido validado por un esquema de prueba de identidad patrocinado por el gobierno o la industria. Este certificado cualificado debe ser expedido por un dispositivo cualificado para la creación de firma.
¿Es lo mismo una e.firma que la firma electrónica?
La e.firma es un tipo de firma digital que emite el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Esta entidad gubernamental la pone a disposición para que podamos realizar cualquier tipo de trámites y servicios sin la necesidad de acudir personalmente.
Asimismo, suele utilizarse para ejecutar transacciones con entes gubernamentales. Y de acuerdo con el artículo 7 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, tiene la misma validez jurídica que la firma autógrafa.
¿Cómo verificar la firma electrónica?
La manera más práctica de verificar la firma electrónica es a través de Adobe Acrobat Reader. Entonces, a la hora que quieran verificar la firma, bastará con abrir el Adobe Acrobat Reader donde podrán verificar que el certificado ha sido emitido por una entidad de confianza al hacer clic en el panel de firma.
IZYTECH tiene las mejores soluciones tecnológicas para tu empresa
En IZYTECH tenemos las firmas digitales IZY DOCS, el cual es un sistema que permite canalizar, almacenar y firmar de manera digital una gran variedad de documentos con diferentes niveles de aprobación. Es funcional para casi cualquier dispositivo con conexión a internet.
Además de servir para firmar digitalmente, IZY DOCS tiene las siguientes funciones:
- Agregar archivos externos.
- Búsquedas rápidas de contenido mediante un filtro.
- Forma masiva de documentos.
- Continuidad o separación en la carga de documentos para seleccionar cuáles firmar sin necesidad de separarlos.
Asimismo, IZYTECH tiene diversas soluciones tecnológicas para su empresa, por ejemplo, el reloj checador para tener un control de la asistencia de sus empleados. También optimiza la gestión empresarial, especialmente en el departamento de Recursos Humanos.
Para conocer más sobre los servicios que tenemos para ti en IZYTECH, comunícate con uno de nuestros asesores, quienes te guiarán el proceso de selección del servicio adecuado a tus necesidades, para ponerte en contacto solo tienes que enviar un WhatsApp al +56 9 9325 6554.