Tal como su nombre lo indica, el control de asistencia laboral es una actividad realizada por el área de recursos humanos, en donde se busca proporcionar un seguimiento de los horarios de los trabajadores, teniendo en cuenta el ingreso, salida, descanso, horas extra, vacaciones, incapacidades, entre otras ausencias o permisos que deben ser monitoreados para suministrar un pago ideal de la nómina y demás prestaciones de ley. De esta manera, se requieren de aplicaciones, software o dispositivos que permitan dinamizar esta labor, así como el reloj checador.
Además, realizar un control de asistencia también permite que el encargado actúe de inmediato y busque soluciones ante posibles inasistencias injustificadas, las cuales no se avisaron con tiempo o no se solicitó el debido permiso. Al mantener un seguimiento organizado y estratégico de los horarios laborales, se reducirán los inconvenientes en el área ocasionados por una mala gestión y se aumentará la productividad de los trabajadores.
La productividad aumenta por dos razones, la primera porque el área de recursos humanos tendrá apoyo en la realización de sus labores, lo que reduce el tiempo que se toman al llevar a cabo las actividades de forma manual y evita posibles errores. De igual manera, los trabajadores del departamento o sección, observarán que se controlan eficazmente sus horarios, siendo uno de los motivos que los impulsa a pedir permisos, notificar inconvenientes y demás acciones para prevenir sanciones leves o graves.
¿Qué es el reloj checador?
El reloj checador es un dispositivo que se encarga de controlar cada uno de los ingresos, salidas o ausencias de los trabajadores; lo que se vincula con una de nuestras aplicaciones, también conocida como IZY TIMECONTROL, en donde se reportan los datos mencionados para que el personal administrativo tenga la oportunidad de verificarlos y realizar sus funciones de nómina, liquidación o seguridad social.
Los relojes funcionan de forma automatizada, simplemente el individuo tendrá que situar su huella dactilar al momento de ingresar y salir de la empresa, posibilitando que los datos se guarden de manera inmediata. Así mismo, tiene la opción del reconocimiento facial, el cual también puede operar si la persona usa cubrebocas, con el fin de evitar contagios y promover el uso del equipo de vestimenta completo, en el caso de los hospitales o centros médicos.
Cada uno de los datos proporcionados se almacenan en la aplicación mencionada, permitiendo que el personal de recursos humanos tenga el control de asistencia de manera automática y sin inconvenientes. Igualmente, existe la posibilidad de marcar el ingreso y salida en el dispositivo móvil, en dado caso que se cuente con varias sucursales o exista la modalidad de trabajo desde el hogar.
En el caso del teléfono móvil, los trabajadores deben descargar la aplicación, en donde contarán con un usuario y contraseña, de esta manera podrán marcar el momento en que ingresan a laborar, notificar permisos, verificar trámites de vacaciones, entre otras acciones que estarán al alcance de su dedo. Son métodos fáciles de usar que eliminarán los errores de digitación o inconvenientes con el personal.
¿Cuáles son algunos de los beneficios que ofrecen estos aplicativos?
Uno de los principales beneficios que se otorgan con el uso de estos dispositivos, se relacionan con el control de la nómina, prestaciones sociales, vacaciones, bonos y liquidaciones, porque así el encargado podrá identificar de forma correcta e inmediata, el número de horas extras que se realizaron en la quincena o el mes, inasistencias, permisos médicos o personales, incapacidades o demás aspectos que deben tenerse presentes al realizar los pagos.
Si se pregunta por qué es necesario conocer cada una de esas características, la respuesta es simple, dado que al realizar la nómina y demás actividades mencionadas, se necesita tener en cuenta el número de horas que realizó la persona, las incapacidades que tuvo, la cantidad de permisos no remunerados, entre otros factores que permitirán que se establezca un pago sin complicaciones o errores, de tal manera que el empleado reciba el ingreso que le corresponde y no se evidencian problemáticas o demandas contra la empresa.
Ahora bien, los trabajadores observarán que se implementa un control de sus asistencias y evitarán a toda costa faltar al trabajo sin avisar o solicitar un permiso, porque sabrán que implica pérdidas monetarias en sus ingresos económicos. Por ello, muchas empresas han evidenciado mejores resultados después de que utilizan las aplicaciones que ofrecemos para el seguimiento y firma digital.
Si se encuentra interesado en el reloj checador porque desea automatizar diversas actividades, mejorar la productividad, reducir errores y obtener mayores resultados, lo invitamos a comunicarse con nosotros por medio del correo electrónico ventas@izytech.com o diligenciando los datos solicitados en el apartado de contacto de la página web, de tal manera que solucionemos sus inquietudes y le proporcionamos servicios de calidad.