Izy Timecontrol es el sistema de reloj checador comercializado por la empresa chilena Izy Tech y que recientemente ha llegado al mercado mexicano para contribuir con todo lo relacionado al control de asistencia del personal asociado a cada industria. Se trata de un software que se integra tanto en el área presencial de una empresa como en el sitio de trabajo de cada empleado que funciona en la modalidad virtual, que tanto se ha implementado en los últimos años en diversos nichos de mercado.
Este sistema de control de asistencia es altamente eficaz y permite que las empresas generen una supervisión apropiada del tiempo, tanto de quienes se encuentran dentro como de aquellos que no pueden asistir presencialmente a la empresa; permitiendo así que se pueda generar en los empleados una cultura en donde el recurso del tiempo sea indispensable y se garantice que se cumplan los horarios establecidos, las labores asignadas y se pueda medir el nivel de rendimiento de los empleados a través del tiempo que tardan en desarrollar sus actividades diarias.
Nuestro software, al igual que el de las firmas electrónicas, posee una gran cantidad de funciones que son extremadamente destacables y que hacen que el programa sea tan funcional para las empresas del siglo XXI; que ven en el control del tiempo una necesidad que día a día toma más fuerza.
A continuación, definiremos las funciones más importantes del Izy Timecontrol y explicaremos cuál es su relevancia dentro de las organizaciones.
Parametrizable y adaptable
Debido a que nuestro software está diseñado para suplir las necesidades de una gran diversidad de empresas de diferentes industrias, es muy complejo desarrollar un programa que se adapte a las necesidades de cada una que, evidentemente, son muy variadas; por ese motivo, hemos decidido realizar un programa que le permita a cada empresa configurarlo a su gusto, habilitando o deshabilitando ciertas funciones que le son o no útiles para el flujo de trabajo específico de cada organización.
De igual manera, si existe una necesidad que nuestro reloj checador aún no integra, perfectamente está en la capacidad de decirle a nuestros asesores, quienes tramitarán la creación de un módulo exclusivo y diseñado a sus necesidades, haciendo del software una experiencia única en la que puede tener tantas funciones para medir el tiempo como le sean posibles
Reportes en tiempo real
Otra de las enormes ventajas que tiene nuestro programa es que genera reportes automáticos de la asistencia de cada uno de los empleados en los departamentos asignados al programa, de esta manera, podrá identificar en cuáles áreas se evidencian más fallas y a partir de ahí investigar cuál es la causa del ausentismo; permitiendo conocer el panorama general del flujo de trabajo en el tiempo, determinando la productividad de los empleados.
Integración
Si usted posee una ERP o algún otro software de administración del personal, puede integrar rápidamente el reloj checador para que siempre maneje una única información, de esta manera, por ejemplo, podrá ligar sus sistema de nómina con el del tiempo para que automáticamente se carguen las horas extra dentro del recibo de nómina del empleado y no ocurran errores que generan disgustos, del mismo modo con los ausencias.
Alarma en tiempo real
Hablando de ausentes, cuando se llegue a presentar que un empleado no ha registrado su entrada, de manera automática se alertará al gerente, al jefe o a los demás colaboradores para que sepan que un empleado ha faltado y puedan investigar a tiempo cuál es la razón de la falla e implementar las sanciones correspondientes según el caso.
Actualización y seguridad
Una vez que ha adquirido el programa, tendrá acceso a actualizaciones periódicas que mejoren constantemente los diferentes módulos del programa y que de esta manera siempre se encuentre a la vanguardia del mercado. Por otro lado, los datos de registro y los datos de los empleados que registre en el programa serán 100% seguros, no estarán expuestos a filtraciones o a otros problemas de seguridad que afecten la seguridad y el bienestar de los empleados.
Control del personal
De igual manera, permite controlar otros aspectos del día que no necesariamente sean la entrada y salida, también es capaz de validar los tickets para las comidas del día y de esta manera determinar que los empleados se rigen por los horarios previamente establecidos para cumplir las tareas; además, bloqueará a los usuarios en vacaciones o despedidos para que no se tomen en cuenta en el sistema de registro del tiempo.
Estas son las principales funciones del reloj checador, si desea expandir la información acerca de todas las funciones que este tiene para su empresa, comuníquese al +56 993 256 554 o escríbale a nuestros asesores al correo ventas@izytech.com.