La nube, nombre con el que se le conoce a los sistemas informáticos en donde la información se guarda en una base de datos externa en la que se conecta, desprendiéndose de la necesidad de que esta haga parte de un servidor interno de su empresa o de que se almacene en los discos duros de su computador en donde no tendrá la seguridad ni la rapidez que suponen los servidores más grandes y protegidos que ofrecen estos servicios.
Se trata de una tecnología muy eficaz que incluso ha llegado a formar parte del sistema de control de asistencia de Izy Tech, quien, viendo la necesidad imperativa del mercado y la evolución de esta tecnología, la ha hecho parte de su sistema de control del tiempo de los empleados; esto con dos objetivos principales, el primero es que permite que la información de los empleados sea segura y no sufra de pérdidas o filtraciones, el segundo es que permita la conexión al sistema desde cualquier parte del mundo con conexión a internet.
Se podría decir que estas dos ventajas, sumadas a las que son propias del reloj checador como la posibilidad de medir con precisión las horas laboradas, el tiempo extra, el nivel de ausentismo, entre otras, serían razones más que suficientes para que todas las empresas del mundo se decantan por el sistema de la nube, pero si analizamos la realidad, es todo lo contrario.
Y es que, así como han existido mitos de la firma digital, que han impedido que se implemente en todas las empresas, también existen mitos que retienen a las empresas de dar el paso a la nube en sus controles del tiempo de los empleados; por ese motivo, hemos preparado este artículo en el que usted logre conocer con seguridad la realidad de estos sistemas.
1. No cambia nada al sistema anterior
Este es un mito que está dirigido para aquellas personas que les gusta apegarse a lo que ya conocen y no salen de la zona de confort en la que se encuentran. Y es que afirman que entre la nube y el sistema que tienen actualmente no ha variado nada y no merece la pena cambiar; pero no en vano, la nube es una de las últimas modas tecnológicas.
En términos generales, la nube si permite realizar las mismas tareas que lo que haría con un sistema tradicional, pero existen detalles que la hacen más que destacable: en primer lugar, ofrecen una mayor seguridad ante el robo de información y la pérdida de datos puesto que los servidores deben contar con los estándares de seguridad más importantes de todo el sector informático; como segunda instancia, permiten controlar el tiempo desde cualquier lugar en el mundo, lo que da paso a la implementación de este sistema incluso en remoto.
2. Son más demorados de implementar
Todo lo contrario, lo único que necesita es un computador o celular con conexión a internet para conectarse a la red interna del servidor, en donde podrá almacenar toda la información pertinente; si lo analiza con el proceso anterior, debía disponer de un servidor interno, es decir, construir un computador capaz de almacenar los datos y al que todos los empleados pudieran conectarse al mismo tiempo desde una red interna que tenía que configurar, un proceso que podía llevar días o incluso semanas.
3. Las capacitaciones harán que se pierda el tiempo
Si viene de un sistema anterior de Izy Tech y evoluciona al control de asistencia basado en la nube, no tendrá necesidad de capacitar de nuevo a sus empleados y simplemente deberá indicarles que ahora podrán conectarse desde cualquier parte del mundo con una conexión a internet de manera satisfactoria; sin embargo, si es la primera vez que conoce nuestros servicios, le contamos que nuestros programas son supremamente intuitivos y las capacitaciones no deberían tomar demasiado tiempo.
4. Ese sistema puedo hacerlo sólo
Claro, el sistema de la nube puede construirlo, pero ¿tiene todos los conocimientos necesarios?, ¿tiene el personal capacitado?, ¿el tiempo para elaborarlo?, ¿la paciencia para generar las conexiones internas que permitan a los empleados conectarse a la misma red sin importar el lugar en el que estén?
Diseñar este tipo de sistemas requiere de una gran inversión, personal especializado y tiempo para ajustarlo a sus necesidades. Si son una pyme o nueva empresa, probablemente no cuente con el presupuesto necesario o deberá enfocarse en otras tareas más importantes para el crecimiento de su negocio.
Estos son los mitos más populares del control de asistencia en la nube, si desea que se implemente este sistema en su empresa una vez que conoce las principales ventajas y ha desmentido los mitos, llámenos al +56 993 256 554 o escribanos al correo ventas@izytech.com para recibir más información.