El control de asistencia se realiza con implementos físicos o digitales que permiten verificar el tiempo de ingreso y salida de cada uno de los trabajadores, así como las ausencias, permisos, horas extras o incapacidades que presenten durante la jornada laboral. Llevar a cabo el seguimiento de estos aspectos facilita la realización de actividades dirigidas por el área de recursos humanos, quienes se encargan de hacer la nómina, vacaciones, liquidaciones, pago de seguridad social, entre otras.
Por ese motivo, es importante escoger un método que facilite controlar la asistencia de los trabajadores de manera óptima y sin ocasionar errores de digitación, posibilitando que la productividad y resultados de la empresa mejoren considerablemente. No obstante, antes de seleccionar una de las alternativas, se deben estudiar las necesidades de la corporación y así determinar el instrumento que resulte más oportuno.
Como se mencionó con anterioridad, existen diversos métodos para controlar la asistencia de los trabajadores, entre ellos los modelos digitales que hacen uso de plataformas o dispositivos automatizados, y también se encuentran las alternativas manuales, en donde se realizan los monitoreos con herramientas diseñadas en hojas de Excel o mecanismos similares, los cuales se imprimen y se utilizan.
Aunque cada una de las alternativas busca solucionar una necesidad de las empresas, es evidente que no son iguales, porque funcionan distinto y proporcionan beneficios independientes. Por ejemplo, con los métodos manuales se requiere de papeleo constante, el cual se puede perder, falsificar o cometer errores en su diligenciamiento, lo que genera inconvenientes para el área de recursos humanos.
Son problemáticas que no se presentan con las plataformas digitales, porque son automáticas y otorgan los datos reales, los cuales se encontrarán dentro de la aplicación y serán administrados por el encargado en el área. Por esa razón, es recomendable considerar estas opciones y dejar de lado el papeleo, que si bien no implica un costo elevado, conllevan inconvenientes que ocasionan grandes pérdidas en la empresa.
¿Cómo se usa este tipo de control de asistencia?
Existen dos formas de usar los controles de asistencia con plataformas digitales; en primera medida, se puede implementar un reloj checador, el cual funciona con la huella dactilar del individuo o el reconocimiento facial, dependiendo de las preferencias de la empresa y los protocolos que se manejen. Simplemente, el trabajador tendrá que marcar su ingreso o salida con alguna de las alternativas y el dispositivo ingresará los datos automáticamente.
Ahora bien, si el trabajo se está realizando de manera remota o la empresa cuenta con múltiples sucursales, es posible descargar la aplicación en los dispositivos móviles e ingresar con sus datos de usuario y contraseña, de tal forma que tenga a su alcance varias funciones dentro del sistema.
¿Por qué es importante realizar un control de la asistencia?
Cuando se desarrolla o establece una organización, se debe tener un control de los empleados, de tal manera que la productividad no disminuya y las personas se mantengan al día. Recordemos que, la falta de autoridad impulsa a que muchos trabajadores dejen atrás sus actividades, se atrasen o abandonen su área laboral, también conocido como absentismo, lo que implica pérdidas para la empresa.
Son alternativas que facilitan la realización de la nómina, vacaciones y demás liquidaciones, las cuales necesitan de datos específicos para otorgar la remuneración que se merece el empleado y no cometer ningún tipo de error. Además, con un control de asistencia digital, se marca la hora de ingreso y salida sin complicaciones ni papeleo que podrían tardar horas, dado que se requiere organización y verificación.
De igual manera, se trata de métodos flexibles y versátiles, los cuales se pueden aplicar tanto en ambientes presenciales como remotos, otorgando el mismo número de beneficios a las empresas. En pocas palabras, son aplicaciones que contribuyen en el crecimiento de una corporación, porque aumenta la productividad, reduce inconvenientes, disminuye la carga laboral y mejora el compromiso de los trabajadores con su puesto de trabajo.
Por otro lado, cuando se adquieren este tipo de servicios, los proveedores ofrecen soporte técnico especializado, con el fin de solucionar inquietudes, inconvenientes y proporcionar un apoyo en el manejo de la aplicación IZY TIMECONTROL. Así que, son métodos eficientes e innovadores, que no sólo se enfocan en el control de la asistencia, sino que también favorecen e impulsan el crecimiento de la empresa.
En IzyTech también podrá encontrar IZY DOCS o firmas electrónicas, las cuales posibilitan la autorización de varios documentos de forma automática y segura, asegurándose de que nadie falsifique sus archivos y se garantice un respaldo de seguridad. No tendrá que continuar firmando cartas, avisos o peticiones manualmente, sino que el software hará todo por usted.
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